I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет назначение, основные задачи, организационную структуру, функции, обязанности и права, ответственность, а также взаимоотношения информационно-библиотечной службы с другими структурными подразделениями ГУ «Казахский национальный университет искусств» Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее — Университет).
1.2. Информационно-библиотечная служба подчиняется непосредственно
проректору по научной работе.
1.3. Информационно-библиотечная служба в своей работе руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об образовании», Уставом университета, документами по библиотечному делу и другими нормативными актами Министерства образования и науки Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
1.4. Информационно-библиотечную службу возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности по представлению проректора по научной работе приказом ректора Университета.
1.5. Информационно-библиотечная служба обладает фондом разнообразной литературы, которая бесплатно представляется во временное пользование физическим и юридическим лицам, способствует формированию культуры личности читателей и позволяет повысить эффективность информационного обслуживания учебно-воспитательного процесса.
1.6. Цензура в деятельности информационно-библиотечной службы не допускается.
1.7. Порядок доступа к библиотечным фондам, перечень основных услуг определяются правилами пользования библиотекой.
II. Основные задачи информационно-библиотечной службы
2.1. Информационно-библиотечная служба осуществляет следующие основные задачи:
1) формирование фонда в соответствии с профилем вуза и информационными потребностями читателей;
2) обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем
библиотечного обслуживания читателей;
3) обучение пользованию книгой и другими носителями информации,
поиску, отбору и критической оценке информации;
4) совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных
технологий.
III. Основные функции информационно-библиотечной службы
3.1. В соответствии с основными задачами информационно-библиотечная служба осуществляет следующие функции:
1) образовательную, информационную, культурную;
2) формирование библиотечного фонда в соответствии с образовательными программами: учебной, художественной, справочной, научно-популярной литературой, периодическими изданиями, методической литературой на традиционных и электронных носителях;
3) совершенствование основных направлений деятельности библиотеки с
целью внедрения новых библиотечных технологий;
4) обслуживание читателей в каникулярное время;
5) ведение документации по учету библиотечного фонда и обслуживанию читателей;
6) популяризация литературы с помощью бесед, выставок, библиографических обзоров, обсуждений книг, читательских конференции, литературных вечеров, викторин;
7) обеспечение соответствующего санитарно-гигиенического режима и благоприятных условий для обслуживания читателей;
8) участие в работе ведомственных библиотечно-информационных объединений, взаимодействие с библиотеками Казахстана;
9) исключение из библиотечного фонда лишней (ненужной) литературы;
10) систематическое информирование о деятельности библиотеки;
11) формирование библиотечного актива, привлечение читателей к управлению библиотекой;
12) организация работы по сохранности библиотечного фонда.
IV. Права
4.1. Права подразделения реализуются руководителем и сотрудниками в соответствии с установленным в должностных инструкциях распределением обязанностей.
4.2. Информационно-библиотечная служба имеет право:
1) самостоятельно определять содержание и формы своей деятельности в соответствии с целями, задачами, указанными в настоящем положении;
2) разрабатывать правила пользования библиотекой и другую регламентирующую документацию;
3) устанавливать в соответствии с правилами пользования библиотекой вид и размер компенсаций ущерба, нанесенного пользователями библиотеки.
4) библиотечные работники имеют право участвовать в управлении, согласно Типовому положению об общеобразовательном учреждении,
5) на свободный доступ к информации, связанной с решением поставленных перед библиотекой задач: к образовательным программам, ученым планам;
6) на поддержку со стороны региональных органов образования администрации учреждения в деле организации повышения квалификации работников библиотек;
7) на участие в работе общественных организациях;
8) на аттестацию согласно порядку, изложенному в соответствующих
нормативных актах;
9) на дополнительную оплату труда, предусмотренную законодательством;
10) на ежегодный отпуск в 30 календарных дней;
11) на представление к различным формам поощрения, наградам и знакам отличия.
V. Ответственность
5.1. Руководитель информационно-библиотечной службы несет ответственность за своевременное и соответствующее установленным требованиям действующего законодательства выполнение в полном объеме и надлежащим образом всех закрепленных за подразделением функций;
5.2. Библиотечные работники несут ответственность за сохранность библиотечных фондов в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
5.3. Библиотечные работники несут ответственность за соблюдение трудовых отношений, регламентируемых законодательством о труде и коллективным договором данного общеобразовательного учреждения;
5.4. Библиотечные работники несут ответственность за выполнение
функций, предусмотренных настоящим положением.
VI. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями Университета
6.1. Информационно-библиотечная служба взаимодействует:
1) со службой организации процесса высшего и послевузовского образования (знакомство с учебными планами, программами вуза);
2) со службой организации учебного процесса по колледжу и школе (знакомство с учебными планами, программами колледжа и школы);
3) учебно-методической службой (прием методических программ, типовых учебных планов, Государственных общеобразовательных стандартов, анализ книгообеспеченности);
4) со службой по работе с кадрами и документационного обеспечения (получение от службы организационно-распорядительной документации и применение их в работе, совместная разработка номенклатуры дел ИКС, внесение предложений по структуре и штатному расписанию; предоставление сведений о поощрении и дисциплинарных взысканиях работникам в соответствии с действующим законодательством, предоставление заявок для отдела государственных закупок);
5) с факультетами, кафедрами, преподавателями (прием заявок по формированию фонда, пополнение электронного фонда ИБС);
6) с центром информационных-коммуникационных технологий (техническое и программное обеспечение для создания электронной библиотеки, регулярная подача информации на сайт университета о деятельности ИБС);
7) с административно-хозяйственной службой (заявки на ремонт оборудования и помещений, транспортные перевозки и т.д.);
8) редакционно-издательским отделом (оформление выставок, выпуск рекламно-издательской продукции об ИБС);
9) отделом по воспитательной работе (знакомство с планом мероприятий и участие в мероприятиях университета);
10) управлением по финансово-экономическим вопросам (предложения планированию необходимых средств в работе ИБС, предоставление сведений учету фонда в отдел бухгалтерского учета и отчетности);
11) с другими библиотеками.